Da anni mi occupo di brand e design. Il processo di solito è questo: Chiamata d'inizio, briefing, workshop, pausa di due settimane, presentazione, giro di feedback, iterazione, di nuovo presentazione, lancio.
Ovviamente questo funziona nella vita lavorativa di tutti i giorni. Ma se lo guardo onestamente, spesso è inefficiente. E non per il lavoro in sé, ma per il tempo che si perde nel frattempo. Perché il workshop sul marchio fuori sede potrebbe essere una soluzione.
Il vero problema è l'attesa
In attesa di feedback. Aspettando le approvazioni. Aspettando che tutti i responsabili delle decisioni siano disponibili nello stesso momento, sia virtualmente che nella stessa stanza.
Il lavoro creativo è essenzialmente un dialogo, vive di interazioni: Idea, reazione, ulteriore sviluppo. Se questo dialogo è asincrono - via e-mail, commenti sul documento, chiamate settimanali di coordinamento - qualcosa si perde: l'energia, il filo conduttore, lo slancio.
Lo vivo regolarmente, non come un fallimento, ma come una peculiarità della vita quotidiana dell'agenzia.
L'intelligenza artificiale non risolve questo problema
Al momento c'è molto entusiasmo su come l'IA acceleri i processi creativi. Lo condivido, fino a un certo punto: sì, l'intelligenza artificiale accelera la produzione - le varianti vengono create più velocemente, i testi, le immagini, i concetti - tutto è più veloce.
Ma l'intelligenza artificiale non risolve il problema che il lavoro sui marchi è un compito profondamente umano e basato sul dialogo. Ha bisogno di reazioni reali, di attriti reali, di momenti di realizzazione reali. „Sì, è esattamente quello che siamo“. - Nessuna IA può produrre questa frase. Un essere umano la pronuncia quando vede qualcosa di giusto. Non può accelerare questo processo, è un lavoro umano.
L'esperimento: una settimana, un luogo
Ecco perché sto sperimentando un formato diverso: una settimana, un luogo, il team di clienti, Superblau e ciò che ne deriva. Nessuna attesa asincrona, nessun „tornerò la prossima settimana con un feedback“. Invece: tutti nella stanza allo stesso momento, tutti con lo stesso obiettivo, tutti pronti a prendere decisioni reali.
Lo definisco un workshop sul marchio come offsite - e sembra fondamentalmente diverso da qualsiasi processo standard.
Cosa succede in questa settimana
Non è un ritiro, non è un campo creativo con yoga e conferenze ispirate. È lavoro, un lavoro onesto, concentrato, a volte estenuante. Solo senza le interruzioni che spezzano le normali giornate d'ufficio.
Workshop all'aria aperta, sessioni di lavagna con caffè e occasionalmente un cane sotto il tavolo, cucinare insieme la sera - e rendersi conto che le idee migliori spesso arrivano quando nessuno sta pensando attivamente. Passeggiate durante le quali emergono idee che non sarebbero mai nate in una sala riunioni, perché il movimento cambia il pensiero e perché un luogo diverso produce pensieri diversi.
Questo non è inteso in senso romantico, ma come scienza cognitiva.
SkyHeia: il primo sprint di design all'aperto
Il primo sito completo in questo formato è stato quello con il team di SkyHeia.
Internamente lo chiamo "outdoor design sprint". Una settimana di lavoro concentrato sul marchio: strategia, posizionamento, sistema visivo. Tutto in una volta sola. Quello che è emerso è più di un semplice marchio. Era una comprensione condivisa di chi è SkyHeia e di dove vuole andare. Il team non si era limitato a vederlo alla fine, ma lo aveva elaborato. Questo fa la differenza.
Un marchio che è stato vissuto insieme viene rappresentato in modo diverso da uno che ti è stato presentato.
Sembra un fattore di debolezza, ma non è così. Lo vedo nella coerenza con cui un team comunica dopo un tale processo. Nella chiarezza con cui si parla di se stessi e nel fatto che nessuno si chiede: „Cosa intendiamo veramente con questo?“.“
Non è adatto a tutti
Lo dico deliberatamente: questo formato richiede tempo: sottrarre un'intera settimana alle attività quotidiane non è una decisione facile per molti team. E richiede che i responsabili delle decisioni siano davvero presenti. Non solo come osservatori, ma come partecipanti attivi.
Se questo non è possibile, il formato è sbagliato. Allora un processo classico - ben strutturato e ben moderato - è la scelta migliore. Ma se è possibile? Allora questo formato offre qualcosa che nessun processo standard potrà mai offrire.
Cosa produce un laboratorio di marca come offsite che nessun altro produce
Un classico processo di branding produce risultati: Posizionamento, idea centrale, sistema visivo. Un workshop sul marchio fuori sede produce gli stessi risultati, più qualcos'altro.
In questo modo si ottiene un marchio che alla fine il team capisce davvero. Non perché hanno assistito a una buona presentazione, ma perché erano presenti quando è stato creato, perché hanno preso loro stessi le decisioni, perché ne hanno discusso in cucina e hanno avuto il pensiero decisivo durante la passeggiata.
I marchi che hai contribuito a costruire vengono difesi. Gestisci i marchi che hai ricevuto.
Questa è la differenza e per me è fondamentale.
FAQ: Workshop del marchio come offsite
Quanto costa un workshop sul marchio fuori sede?
Dipende dalla durata, dalle dimensioni del team, dagli obiettivi e dal luogo. Di solito lavoro con una settimana e un team piccolo e deciso. Se vuoi sapere se il formato è adatto alla tua situazione, scrivimi. Ti spiegherò onestamente se ha senso o meno.
Per quali aziende è adatto questo formato?
Soprattutto per le aziende che si trovano in una fase di svolta: nuovo marchio, riposizionamento, estensione del marchio. E che sono disposte a investire una settimana per farlo bene.
Dove si svolge un'offsite?
Dipende dal team e dal progetto. Non deve essere necessariamente lontano. Deve solo essere lontano dalla vita quotidiana, dall'ufficio, dalla routine che produce pensieri familiari.
Il risultato è migliore rispetto a un processo classico?
Nella qualità degli artefatti: non necessariamente. Nella qualità della comprensione successiva: sì. Il team presente non ha ricevuto il marchio. Lo hanno costruito. Questa è la differenza decisiva.
Marco Barooah-Siebertz è il fondatore di Superblau a Colonia, un'agenzia che si occupa di posizionamento del marchio, storytelling e strategia dei siti web. Supporta le start-up e le PMI nello sviluppo di messaggi chiari per il marchio e di siti web che convertono. Contattalo qui.
