Le riunioni costano tempo. I workshop creano risultati. Non \u00e8 uno slogan.<\/p>\n
Faccio da anni il facilitatore di workshop. Ho visto team prendere una decisione in un solo giorno dopo aver girato per anni intorno allo stesso problema. Ho visto manager che, dopo sei ore di lavoro insieme, pensavano alla loro azienda in modo diverso da prima. E ho visto cosa succede quando questo non accade, quando invece si torna alla riunione successiva.<\/p>\n
La differenza non \u00e8 un segreto, ma un metodo.<\/p>\n
Questa serie \u00e8 iniziata con una presentazione su LinkedIn: nove diapositive, nove motivi per cui un workshop facilitato \u00e8 pi\u00f9 efficace di qualsiasi riunione. Qui puoi trovare tutti e nove i motivi in un colpo d'occhio e un articolo dettagliato per ciascuno di essi se vuoi approfondire.<\/p>\n
1. decisioni rapide, invece di mesi di processi
\n2. l'efficacia motiva il team
\n3. gli introversi possono dire la loro
\n4. rendere visibile invece di discutere
\n5. nessuna distrazione - concentrazione totale
\n6. lo spirito di squadra cresce
\n7. uscire dalla routine quotidiana
\n8 L'intelligenza collettiva batte l'opinione individuale
\n9 Decidere insieme significa portare avanti insieme<\/p>\n
Pi\u00f9 l'azienda \u00e8 grande, pi\u00f9 le decisioni richiedono tempo. Il capo reparto chiede al responsabile di linea, il responsabile di linea chiede al consiglio di amministrazione, il consiglio di amministrazione non ha tempo per altre sei settimane. Di solito il risultato non \u00e8 migliore, ma solo ritardato.<\/p>\n
Nel workshop, il decisore siede in diretta nella stanza. Non come ospite, ma come partecipante al processo decisionale. Ascolta le stesse argomentazioni, vede gli stessi dati, discute le stesse opzioni - nello stesso momento di tutti gli altri. Ci\u00f2 che normalmente richiede mesi, in officina avviene in poche ore.<\/strong><\/p>\n Il vero ROI di un workshop non \u00e8 quindi solo il risultato, ma anche il tempo che non viene pi\u00f9 perso. Un workshop di strategia che in un giorno porta a una decisione che altrimenti avrebbe richiesto tre mesi, non \u00e8 un fattore di debolezza. \u00c8 denaro.<\/p>\n \u2192 Puoi leggere l'articolo completo qui: Workshop e decisioni<\/a><\/p>\n Tutti conoscono il lavoro intenso: 47 email a cui si risponde, tre riunioni, una giornata intensa e la sensazione, la sera, di non aver fatto nulla di concreto.<\/p>\n In un workshop avviene il contrario. In sei-otto ore o addirittura in pochi giorni, si sviluppano idee, decisioni e passi successivi, insieme e in modo tangibile. Con tanto di nomi, per cos\u00ec dire. Lo psicologo Richard Hackman ha fatto delle ricerche in merito: L'efficacia \u00e8 uno dei pi\u00f9 forti motivatori intrinseci che esistano.<\/strong> Non elogi, non soldi, ma la sensazione che il tuo lavoro stia facendo la differenza.<\/p>\n Non si tratta di una coincidenza in un buon workshop. Si tratta di design: se vuoi davvero motivare un team, devi dargli qualcosa che lo emozioni davvero.<\/p>\n \u2192 Puoi leggere l'articolo completo qui: Motivazione del team attraverso i workshop<\/a><\/span><\/p>\n Nelle riunioni vince chi pensa velocemente e parla a voce alta. Non si tratta di una debolezza degli introversi, ma di un difetto di progettazione della riunione.<\/p>\n Il risultato \u00e8 che le aziende perdono sistematicamente le idee migliori. Non perch\u00e9 le idee non ci siano, ma perch\u00e9 il formato non le consente. Il principio del workshop \u201einsieme da soli\u201c cambia le cose.<\/strong> Ognuno pensa prima per s\u00e9, scrive, struttura e poi porta un processo di pensiero completo al gruppo: simultaneamente, indipendentemente dal volume, indipendentemente dalla gerarchia.<\/p>\n Mi capita regolarmente: la persona pi\u00f9 calma nella stanza ha i pensieri pi\u00f9 precisi - ha solo bisogno del formato giusto.<\/p>\n \u2192 Puoi leggere l'articolo completo qui: Introversi in officina<\/span><\/p>\n \u201eIntendiamo tutti la stessa cosa\u201c. Questo \u00e8 l'errore pi\u00f9 costoso negli affari.<\/p>\n Il linguaggio \u00e8 impreciso: due persone usano la stessa parola e intendono cose completamente diverse. Questo non porta al conflitto, ma a una situazione ben peggiore: lo pseudo-consenso. Tutti annuiscono, nessuno ha capito la stessa cosa e lo si capisce solo sei mesi dopo.<\/p>\n Il workshop lo rende visibile. Non parlare, schizzo.<\/strong> Le idee astratte diventano artefatti - schizzi, diagrammi, raggruppamenti su una lavagna - che tutti possono guardare contemporaneamente. Quelli che i ricercatori chiamano \u201eoggetti di confine\u201c creano una vera comprensione reciproca. Quando vedi ci\u00f2 che l'altro sta dicendo, ti rendi immediatamente conto se stai pensando davvero la stessa cosa. La maggior parte delle volte non \u00e8 cos\u00ec. E questo \u00e8 un bene.<\/p>\n \u2192 Leggi l'articolo completo qui: Visualizzare le idee in laboratorio<\/span><\/p>\n L'Universit\u00e0 di Irvine lo ha misurato: Dopo un'interruzione, ci vogliono 23 minuti per ritrovare la piena concentrazione -. 23 minuti!<\/strong>\u00a0Per una singola notifica push.<\/p>\n Nella vita di tutti i giorni, molte persone non riescono mai a concentrarsi veramente. Non perch\u00e9 non lo vogliano, ma perch\u00e9 il loro ambiente non lo permette. In laboratorio: Via i cellulari. I computer portatili sono chiusi.<\/strong> All'inizio \u00e8 insolito per molte persone, ma dopo venti minuti al massimo puoi sentire la differenza. E dopo un'ora si entra in quello che noi chiamiamo flusso.<\/p>\n La concentrazione non \u00e8 un lusso, ma un prerequisito per un buon lavoro. Un workshop la crea strutturalmente, non attraverso gli appelli, ma attraverso l'ambientazione.<\/p>\n \u2192 Leggi l'articolo completo qui: Concentrazione in officina e lavoro profondo<\/span><\/p>\n Team distribuiti, lavoro a distanza, comunicazione asincrona: molti team hanno perso il senso del \u201enoi\u201c. Non in modo drammatico, ma in modo silenzioso e segreto.<\/p>\n Il neuroscienziato Matthew Lieberman lo descrive cos\u00ec: \"Il cervello umano \u00e8 costruito per la connessione sociale. Non \u00e8 un bonus, \u00e8 una funzione di base. La vera fiducia non nasce da una parete da arrampicata o dal Pizza Friday. Si crea attraverso una lotta comune, un fallimento comune, una risoluzione comune.<\/strong><\/p>\n Questo \u00e8 esattamente ci\u00f2 che accade in un buon workshop: si riflette insieme su qualcosa di difficile, si \u00e8 in disaccordo, si giunge a un accordo, si vede come l'altra persona reagisce sotto pressione e di che pasta \u00e8 fatta. Questo unisce pi\u00f9 di qualsiasi altro evento di squadra.<\/p>\n \u2192 Leggi l'articolo completo qui: Rafforzare lo spirito di squadra con i workshop<\/p>\n Non puoi risolvere i problemi con la stessa mentalit\u00e0 che li ha creati.<\/p>\n Se ti siedi sempre alla stessa scrivania, con gli stessi colleghi, nelle stesse riunioni, arrivi alle stesse conclusioni. L'ambiente innesca i modelli di pensiero. Ma se cambi ambiente, cambi anche la tua prospettiva.<\/p>\n Leung et al. hanno analizzato questo aspetto in modo empirico: I nuovi ambienti promuovono modelli di risoluzione dei problemi pi\u00f9 creativi. Quando lasci la tua scrivania, lasci la tua zona di comfort.<\/strong> Chi esce dalla propria zona di comfort trova altre risposte. Questo \u00e8 l'effetto fuori sede e non va sottovalutato.<\/p>\n \u2192 Leggi l'articolo completo qui: Vantaggi delle officine fuori sede<\/span><\/p>\n James Surowiecki lo ha dimostrato in \u201eLa saggezza delle folle\u201c: Nelle giuste condizioni, un gruppo eterogeneo batte quasi sempre il singolo esperto. Non solo a volte, ma quasi sempre.<\/p>\n Nella maggior parte delle aziende, le decisioni vengono prese da un piccolo numero di persone con curriculum simili, background simili e punti oscuri simili. Questo \u00e8 umano, ma \u00e8 anche costoso. I workshop mettono insieme cose che non si incontrano nella vita di tutti i giorni.<\/strong> Lo sviluppatore siede accanto al consulente del cliente, il manager accanto al giovane professionista. Nessuna persona pu\u00f2 pensare al risultato da sola.<\/p>\n L'intelligenza collettiva non \u00e8 un concetto hippie. \u00c8 un vantaggio strategico. Ma ha bisogno del giusto formato e di un facilitatore che la renda strutturalmente possibile.<\/p>\n \u2192 Leggi l'articolo completo qui: L'intelligenza collettiva nel laboratorio di squadra<\/span><\/p>\n La migliore strategia \u00e8 inutile se nessuno la mette in pratica.<\/p>\n Ho visto molti bellissimi documenti strategici, formulati con amore, redatti in modo professionale e approvati dalla direzione. E poi: niente. Non perch\u00e9 la strategia fosse sbagliata, ma perch\u00e9 le persone che avrebbero dovuto attuarla non erano mai state consultate.<\/p>\n L'effetto IKEA si applica anche alle strategie:<\/strong> Michael Norton, Daniel Mochon e Dan Ariely lo hanno descritto nel 2012: Le persone apprezzano e difendono ci\u00f2 che hanno contribuito a costruire. Una giornata di workshop in cui un team elabora insieme una direzione \u00e8 talvolta il modo pi\u00f9 rapido per ottenere un cambiamento effettivo. Non \u00e8 il pi\u00f9 facile, ma il pi\u00f9 efficace.<\/p>\n \u2192 Leggi l'articolo completo qui: Acquisizione della strategia attraverso i workshop<\/span><\/p>\n Nove motivi, tutti collegati tra loro.<\/p>\n Si prendono decisioni rapide perch\u00e9 i decisori sono presenti nella stanza. La motivazione nasce perch\u00e9 si pu\u00f2 sperimentare l'efficacia. Gli introversi possono dire la loro perch\u00e9 il formato lo rende possibile. La visualizzazione evita lo pseudoconsenso. La concentrazione permette di pensare in profondit\u00e0. Lo spirito di squadra cresce grazie alla lotta comune. Il cambiamento di luogo apre nuove prospettive. L'intelligenza collettiva batte le opinioni individuali. E lavorare insieme genera un vero e proprio consenso.<\/p>\n Se vuoi la versione breve, visita LinkedIn: la troverai l\u00ec. nel mio profilo<\/a>. Ma se vuoi capire come funziona e perch\u00e9, allora questi articoli sono il posto giusto.<\/p>\n
\n2. l'efficacia motiva il team<\/h2>\n
\n3. gli introversi possono dire la loro<\/h2>\n
\n4. rendere visibile invece di discutere<\/h2>\n
\n5. nessuna distrazione - concentrazione totale<\/h2>\n
\n6. lo spirito di squadra cresce<\/h2>\n
\n7. uscire dalla routine quotidiana<\/h2>\n
\n8 L'intelligenza collettiva batte l'opinione individuale<\/h2>\n
\n9 Decidere insieme significa portare avanti insieme<\/h2>\n
\nPerch\u00e9 un workshop moderato non \u00e8 un lusso, ma il formato pi\u00f9 efficiente che ci sia<\/h2>\n